De kracht van saMBO-ICT zit in de samenwerking van de aangesloten instellingen. Samen wisselen we kennis uit of weten nieuwe kennis te ontwikkelen. Het is mooi om te zien dat we als instellingen gezamenlijk de implementatie van domeinen ter hand nemen en daarmee de administratieve last omlaag te krijgen. Ook blijkt het uit een gezamenlijke aanpak rondom het thema Enterprise Service Bus (ESB) of de uitdaging van cloud computing. De kracht zit hem in het verbinden van instellingen en landelijke ontwikkelingen.

Dat zien en merken we ook aan alle partijen waarmee we als MBO te maken hebben op het gebied van informatisering en ICT. Dat geldt natuurlijk voor Kennisnet, maar zeker ook met het ministerie van OCW en met DUO. Er staan tenslotte veel veranderingen op stapel die allemaal hun effect hebben op de informatievoorziening binnen de onderwijsinstellingen. Een verandering in de kwalificatiestructuur zal effecten hebben op de gegevensuitwisseling en de begeleiding van studenten. Vanzelfsprekend geldt datzelfde voor de gegevensuitwisseling en de informatiebehoefte van instellingen rondom het onderwerp centrale examinering. Op veel van die onderwerpen zien we dat het MBO veld serieus wordt genomen in de gesprekken tussen overheid en de instellingen.

Bij al die zaken is het mooi dat we vanuit saMBO-ICT de werelden van beleid en uitvoering dichter bij elkaar kunnen brengen. Dat is winst voor het MBO!

Inmiddels zijn de voorbereidingen voor de saMBO-ICT conferentie op 20 september 2012 bij Kontact der Kontinenten in Soesterberg in volle gang. Omdat saMBO-ICT ditmaal zelf de conferentie organiseert (ipv zoals gebruikelijk een instelling) maken we van de gelegenheid gebruik om zaken eenmalig net iets anders aan te pakken zonder het goede en bekende uit het oog te verliezen. Zo zal er ruime aandacht zijn voor het kernbegrip binnen saMBO-ICT namelijk: ‘samenwerken’. Vanuit dit samenwerken is ook heel gemakkelijk de link te leggen naar Triple A.

Het programma voor het gezamenlijke ochtendprogramma is bijna rond: we komen terug op enkele actuele onderwerpen, waar veel vragen over leven: Actieplan MBO en Opleidingsdomeinen. Daarnaast de twee eerder beloofde demo’s: van het Diplomaregister en van de Proof of Concept Digitaal inschrijven MBO. ’s Middags komen de individuele gebruikersgroepen (Edictis, EduArte, Magister en PeopleSoft) weer bij elkaar.

In de vorige nieuwsbrief zijn verschillende kennisdelingsbijeenkomsten aangekondigd. Inmiddels zijn de programma’s hier voor min of meer rond. Op onze site staat meer informatie en is er de mogelijkheid tot aanmelden voor deze bijeenkomsten. Alle leden zijn hartelijk welkom.

Half maart 2012 heeft saMBO-ICT een

In het Hoger Onderwijs heeft men met betrekking tot het (Europees) aanbesteden een rol neergelegd bij Surf Market (de nieuwe naam van Surf Diensten). SURFmarket ondersteunt instellingen bij het verrichten van aankopen boven de Europese aanbestedingsgrens. Het inkopen gebeurt op grote schaal en via een gedigitaliseerde inkoopproces. De gebruikersgroep Surfnet van saMBO-ICT heeft SLB Diensten gevraagd om meer informatie te geven over deze werkwijze in het Hoger Onderwijs. Wellicht is het voor de instellingen in het MBO een interessante ontwikkeling die we ook binnen de sector willen organiseren. Vanwege het onderwerp wordt een middag georganiseerd voor zowel ICT-verantwoordelijken als voor facilitair verantwoordelijken.

Ja, daar is die dan, versie 2.0 van het Hoe? Zo! Boekje over centrale examinering. Het boekje is te vinden op de website van saMBO-ICT, maar ook op papier te bestellen via Kennisnet. In deze nieuwe uitgave is de laatste stand verwerkt van de wet- en regelgeving, maar is ook gebruik gemaakt van de ervaring die instellingen hebben opgedaan in het afgelopen jaar met de examens, de systemen en de (interne) organisatie. Genoeg materiaal om ervoor te zorgen dat het nieuwe boekje ongeveer drie maal zo dik zou worden.

Op 24 april waren de instellingen bij elkaar die in september het initiatief hebben genomen om te komen tot een generieke service bus. In die periode zijn twee producten ontwikkeld, de businesscase rondom de ESB en een set afspraken over de

Het LiMBO programma is een initiatief van saMBO-ICT om het bestellen en toegang krijgen tot digitaal leermateriaal te verbeteren. Het programma wordt uitgevoerd door Kennisnet.

In maart en april heeft Kennisnet in opdracht van saMBO-ICT drie werksessies georganiseerd waarin negen MBO-instellingen (de Werkgroep Taxonomie) gezamenlijk hebben nagedacht over het opstellen van een taxonomie voor documentmanagement die MBO breed toegepast kan worden. De taxonomie moet de vindbaarheid van documenten in documentmanagement systemen, zoals SharePoint, verbeteren. Het opslaan en terugvinden van documenten in een documentmanagement systeem is een kwestie van metadateren. Door informatie zoals een titel, onderwerp, afdeling en een datum toe te voegen aan een bestand, kan Jan terugvinden wat Piet heeft opgeslagen zonder vantevoren precies te weten hoe het bestand heet of waar het opgeslagen staat. Voor het maken van afspraken over welke metadata we toevoegen aan bestanden en op welke manier, spreken we binnen de organisatie een gemeenschappelijke taal met elkaar af; een lijst met termen die iedereen moet gebruiken en zo nodig een lijst met synoniemen en omschrijvingen van die termen. Een dergelijke lijst noem je een vocabulaire of een taxonomie.

In het kader van saMBO-ICT zijn er veel bijeenkomsten voor uiteenlopende doelgroepen. Daarbij behoren ook uitdrukkelijk de bestuurders van de instellingen die zijn aangesloten bij saMBO-ICT. Om dat te onderstrepen is op 25 april een eerste bijeenkomst geweest, speciaal voor bestuurders van de instellingen. Gesproken is met deze groep over de sturing op informatie en ICT binnen de eigen instelling. Een onderwerp dat werd ingeleid door een bestuursvoorzitter van een zorginstelling in het oosten van het land. Een interessante case die gebruikt werd om na te gaan op welke wijze de sturing op ICT binnen een organisatie vorm kan krijgen. De zorginstelling Sint Maarten heeft door een concrete en heldere werkwijze de strategie vertaald in nieuwe toepassingen van ICT. De parallel met het onderwijs was treffend.

Nieuwe ronde, nieuwe kansen! We gaan een nieuwe ronde masterclasses organiseren voor informatiemanagers. Het eerste traject is op 9 mei positief afgesloten met een gezamenlijke dag voor de eerste groep. Vooral de combinatie van kennis vergaren, reflectie en coaching heeft de deelnemers geholpen bij de vraagstukken waar elke informatiemanager mee kampt. Daarom is het ook niet -alleen- een masterclass voor beginners, maar ook mensen met ervaring komen tijdens deze masterclass tot hun recht.

De budgetten van de ICT afdelingen staan momenteel onder druk. Daardoor is er bij een aantal instellingen de behoefte voor gezamenlijke inkoop van ICT opleidingstrajecten. Samen kunnen we scholing goedkoper inkopen en eventueel de scholing ook op een locatie van een instelling organiseren. Dit heeft ook weer als voordeel dat de ICT medewerkers onderling kennis kunnen of gaan uitdelen.

Tijdens de werkconferenties taal & rekenen op respectievelijk 10 en 15 mei is het nieuwe

Op 25 april jl. heeft de saMBo-ICT gebruikersgroep SURFnet zijn steun uitgesproken voor het tariefmodel 2013-2016 voor MBO-instellingen. Dit nieuwe tariefmodel is gebaseerd op de omvang van een MBO-instelling, in tegenstelling tot het huidige model met 1 standaardtarief.

Op 1 januari jl. Is de nieuwe driejarige Microsoft Campus overeenkomst van kracht geworden. Deze is een onderdeel van de Consortium overeenkomst gesloten door APS IT–diensten, SLBdiensten en SURFmarket voor de volledige verticale onderwijskolom in Nederland voor in totaal ongeveer 10.000 instellingen. Doelstelling van deze overeenkomsten is het kunnen aanbieden van een zo groot mogelijke keuze pallet aan software producten voor de scherpst mogelijke prijs. Dit contract is dezesde op rij, die we voor het Nederlands onderwijs hebben kunnen bereiken. De kortingen op de reguliere Europese onderwijs prijsstelling bedragen 60 a 70%. Voor het MBO veld zijn enkele speciale regelingen van kracht.

In april heeft een groep vertegenwoordigers van een tiental ROC’s een tweedaagse studiereis gemaakt naar het Executive Briefing Center in Cork van EMC. Het doel was om te onderzoeken hoe de “Cloud” en de ontwikkelingen daaromtrent ten goede kunnen komen aan ons onderwijs. Als gastheer traden op EMC en Cisco en natuurlijk lieten zij zien wat zij zouden kunnen bijdragen en wat hun visie is op deze ontwikkeling. Daarnaast was er echter alle ruimte om met elkaar in discussie te gaan en af te tasten hoe de verschillende instellingen hier al mee bezig zijn en op welke manier er samengewerkt zou kunnen worden.

Op 29 mei 2012 organiseert Kennisnet een implementatiesessie over cloud computing. Deze brede informatiesessie is bedoeld voor managers, beleidsadviseurs, projectleiders en ict-stafleden van mbo-instellingen die meer willen weten over het thema of zich met de implementatie bezighouden en hun ervaringen en vragen willen delen.

Leden kunnen zelf direct een vraag op de website plaatsen in de