Editie 1-2015

In deze editie

  • Mag ik mij even voorstellen?
  • ZZP'ers in Excellent Planning
  • Nieuwe functies
  • Nieuwe server
  • In de spotlights
Mag ik mij even voorstellen?

Mijn naam is Edgar Kool. Ik ben al jaren werkzaam als beveiliger en planner in de beveiligingsbranche. Met name in de evenementenbeveiliging.
In 2001 ben ik begonnen bij Bertus Holkema (Security Concepts). Ik heb hier op de planning én in het veld gewerkt. Vanaf 2009 heb ik mij fulltime met de planning beziggehouden. Daar heb ik mij het programmeren van diverse systemen eigen gemaakt. Mijn doel was (en is) dat de techniek voor de planner werkt en niet andersom.
De vraag die ik mijzelf altijd stel als ik tegen een probleem of vraagstuk aan loop is dan ook altijd: "Wat kan ik doen om dit bepaalde proces sneller en/of makkelijker te laten verlopen?"

In 2014 heb ik gewerkt bij Crowd Support. Daar heb ik veel geleerd met betrekking tot het inplannen van grote groepen beveiligers (soms wel meer dan 500 beveiligers per dag).

Met al deze ervaring heb ik een programma ontwikkeld dat volledig aansluit bij de wensen en eisen van de planning van bedrijven die gerelateerd zijn aan de evenementenbranche.

Maar het programma is zo gemaakt dat élk bedrijf dat met een planning te maken heeft in Excellent Planning kan werken. 

ZZP'ers in Excellent Planning

In Excellent Planning kunt u ongelimiteerd nieuwe medewerkers invoeren en het biedt onder andere
e-mailfuncties die nodig zijn om grote groepen medewerkers te informeren over de werkzaamheden en diensten.

Speciaal voor ZZP'ers heeft Excellent Planning een aangepast systeem met lagere  tarieven.

In het systeem voor ZZP'ers kunt u maximaal 9 medewerkers invoeren en de e-mailfuncties zijn daaraan aangepast. De overige functies zijn uiteraard behouden gebleven.
Krijgt u de kans om groter te worden? Dan is er natuurlijk de mogelijkheid om het planningssysteem uit te breiden.

Voordeel van dit programma is dat u uw planning én facturatie via Excellent Planning kunt laten verlopen. Zo staat uw administratie overzichtelijk in één systeem.

Informeer snel naar de mogelijkheden en onze speciale tarieven voor ZZP'ers!

Nieuwe functies

Excellent Planning blijft zich ontwikkelen. Het programma wordt steeds rijker aan functies.
Suggesties zijn altijd welkom.

Uiteraard houden wij u graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen. Houdt hiervoor onze nieuwsbrief in de gaten!

Wat is nieuw in het systeem?
  1.   Automatische berekening reiskosten.
  2.   Trainingslogboek voor hondencombinaties.
  3.   Online portal voor de medewerkers.
  4.   Online portal voor de klant.
  5.   Materialenlijst.
  6.   Roosters mailen.
  7.   Inhuurfactuurbijlage mailen.
  8.   Factuurbijlagen klaarzetten.
  9.   Facturen verzenden met automatisch gegenereerd factuurnummer en bestandsnaam.
  10.   Automatische verzending e-mails.

Nieuwe server

Excellent Planning beschikt tegenwoordig over een eigen server. Op deze manier kunnen we het gelijktijdig gebruik goedkoper aanbieden en hebben we de mogelijkheid meerdere backups per dag te maken. Tevens kunnen we een aantal zaken automatisch laten uitvoeren. Bijvoorbeeld het automatisch verzenden van een e-mail aan uw personeel om de daadwerkelijk gewerkte uren na te vragen.

In de spotlights

In onze nieuwsbrief willen wij bedrijven aan u voorstellen waarvan wij denken dat u daar profijt van kunt hebben. Er worden hier geen collega-bedrijven voorgesteld, maar bedrijven die toeleveranciers zijn aan de doelgroep.

in deze editie geven we graag het woord aan:
Beveiligingspolis.nl

Als onderdeel van Combivé Verzekeringen hebben wij ons gespecialiseerd in beveiligingsbedrijven. Wij zijn bekend met de diverse CAO’s en kennen de risico’s. Wij kennen ook de houding van verzekeraars richting de beveiliging en hebben hierin een slag kunnen maken. Ons bedrijf heeft wél de mogelijkheden voor de beveiligingssector. Sinds 2008 maken wij ons sterk voor uw bedrijf bij verzekeraars!

Of het nu gaat om evenementen, horeca, object of hondenbeveiliging, wij weten voor uw beveiligingsbedrijf de juiste risico’s te verzekeren.

Wilt u met een deskundige spreken of binnen 5 werkdagen een maatwerkoplossing om uw beveiligingsrisico’s goed te verzekeren tegen een acceptabele premie? Neem dan contact met ons op!

Dit kan het snelst via: Hondengeleiderspolis.nl en Beveiligingspolis.nl

(Hondengeleiderspolis en Beveiligingspolis zijn een onderdeel van Combivé)

Tot slot

Bent u ook nieuwsgierig geworden naar de functies en mogelijkheden van Excellent Planning?
Neem dan contact met ons op!

 
Like ons op facebook
Excellent Planning - Roodborst 34 - 1616HC - Hoogkarspel - info@excellentplanning.nl - www.excellentplanning.nl

Wilt u geen nieuwsbrieven meer ontvangen? Klik dan hier om u af te melden.